ジョブカン経費精算の豊富な機能

乗換案内連携

ジョブカン経費精算は、ジョルダン株式会社の「乗換案内Biz」と完全連携しています。面倒な交通費の計算もクリックひとつでかんたんに行えます。最安値の経路が一目でわかる等、申請者・承認者の負担を軽減する仕掛けも多数ご用意。定期券控除機能で、管理者は定期券内の交通費の二重支払を防ぐこともできます。

ICカード読み取り

SuicaやPASMO等のICカードの履歴情報を取り込み、交通費明細に反映させることができます。あとは精算したい交通費を選択して申請するだけ。毎月の面倒な交通費精算もラクラク完了です。

スマホアプリでも申請・承認

ジョブカン経費精算は、スマホブラウザにも最適化されています。また、スマホアプリもご用意しているため、スマホからも快適に申請・承認ができます。出張中に申請が溜まる、、なんてことはもうありません。場所に縛られずに申請・承認を行い、会社の意思決定を高速化しましょう。

仕訳データ自動作成

ジョブカン経費精算では、申請内容をもとに「仕訳データ」を自動で作成します。あとは、仕訳データをダウンロードしお使いの会計ソフトに取り込むだけで、面倒な仕訳作業が完了します。申請書をもとに仕訳データを打ち込む、、、なんて無駄な仕事とはもうオサラバです。

FBデータ自動作成

ジョブカン経費精算では、申請内容をもとに「FBデータ（振込データ）」を自動で作成します。従業員や取引先への振込業務は、出力されたFBデータをネットバンクに取り込むだけで完了です。申請書を従業員ごとに集計して手で振込、、、なんて業務は、ジョブカン経費精算を使うとなくなります。

承認経路をかんたん作成

承認経路の作成はクリックのみで、わずか数分で完了。会社に合わせた承認経路がかんたんに作成できます。全員の承認が必要な経路や、上長の承認など、数多くのパターンに対応。もちろん、作成可能な経路の数に上限はありません。どんな複雑な経路も、ジョブカン経費精算なら作成できます。

承認経路の分岐

申請時の金額や入力項目により、承認経路を分岐させることができます。例えば、10万円以下だったら部長決裁、10万円以上だったら社長決裁など、条件に応じて細かな設定が可能です。承認経路の分岐設定もクリックのみでかんたんに設定できます。

多彩な通知機能

申請や承認がされた時、関係者に自動でメールが送られ、申請にすぐに気づけます。メールだけでなく、チャット（Slack・ChatWork）やスマホに通知させることも可能です。また、承認期限が迫っている申請や承認放置されている申請があれば、アラート通知させることもできるため、承認漏れを減らすことができます。