ジョブカン経費精算の豊富な機能

乗換案内連携

乗換案内連携

ジョブカン経費精算は、ジョルダン株式会社の「乗換案内Biz」と完全連携しています。面倒な交通費の計算もクリックひとつでかんたんに行えます。最安値の経路が一目でわかる等、申請者・承認者の負担を軽減する仕掛けも多数ご用意。定期券控除機能で、管理者は定期券内の交通費の二重支払を防ぐこともできます。

ICカード読み取り

ICカード読み取り

SuicaやPASMO等のICカードの履歴情報を取り込み、交通費明細に反映させることができます。あとは精算したい交通費を選択して申請するだけ。毎月の面倒な交通費精算もラクラク完了です。

スマホアプリでも申請・承認

スマホアプリでも申請・承認

ジョブカン経費精算は、スマホブラウザにも最適化されています。また、スマホアプリもご用意しているため、スマホからも快適に申請・承認ができます。出張中に申請が溜まる、、なんてことはもうありません。場所に縛られずに申請・承認を行い、会社の意思決定を高速化しましょう。

仕訳データ自動作成

仕訳データ自動作成

ジョブカン経費精算では、申請内容をもとに「仕訳データ」を自動で作成します。あとは、仕訳データをダウンロードしお使いの会計ソフトに取り込むだけで、面倒な仕訳作業が完了します。申請書をもとに仕訳データを打ち込む、、、なんて無駄な仕事とはもうオサラバです。

FBデータ自動作成

FBデータ自動作成

ジョブカン経費精算では、申請内容をもとに「FBデータ(振込データ)」を自動で作成します。従業員や取引先への振込業務は、出力されたFBデータをネットバンクに取り込むだけで完了です。申請書を従業員ごとに集計して手で振込、、、なんて業務は、ジョブカン経費精算を使うとなくなります。

承認経路をかんたん作成

承認経路をかんたん作成

承認経路の作成はクリックのみで、わずか数分で完了。会社に合わせた承認経路がかんたんに作成できます。全員の承認が必要な経路や、上長の承認など、数多くのパターンに対応。もちろん、作成可能な経路の数に上限はありません。どんな複雑な経路も、ジョブカン経費精算なら作成できます。

承認経路の分岐

承認経路の分岐

申請時の金額や入力項目により、承認経路を分岐させることができます。例えば、10万円以下だったら部長決裁、10万円以上だったら社長決裁など、条件に応じて細かな設定が可能です。承認経路の分岐設定もクリックのみでかんたんに設定できます。

多彩な通知機能

多彩な通知機能

申請や承認がされた時、関係者に自動でメールが送られ、申請にすぐに気づけます。メールだけでなく、チャット(Slack・ChatWork)やスマホに通知させることも可能です。また、承認期限が迫っている申請や承認放置されている申請があれば、アラート通知させることもできるため、承認漏れを減らすことができます。

英語対応

英語対応

ジョブカン経費精算は、英語対応もしています。ワンクリックで画面内の文言を英語に切り替えられます。通知メールの内容もすべて英語に切り替わるため、社内の英語ユーザもノンストレスでジョブカン経費精算を利用することができます。