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経路と金額が自動表示される「乗換案内連携」が非常に便利

ピクシブ株式会社

会社URL
https://www.pixiv.co.jp/
担当者名
経理部長 湯前さま
  • 51~100名
  • インターネットメディア
  • システム開発

「創作活動がもっと楽しくなる場所を作る」という企業理念のもと、イラストコミュニケーションサービス「pixiv」を中心に、世界中のクリエイターに対して創作活動がより楽しくなるような事業を提供しています。

課題

  • Googleスプレッドシートで申請内容を作成し、それを紙に印刷して管理・保管していた
  • 毎回全ての申請内容をチェックする必要があったため手間がかかっていた
  • 仕訳入力にも工数がかかっていた

決め手

  • 動作が軽く、必要な機能を一通り兼ね備えていた
  • 機能の追加・改良を随時行っており印象がよかった

効果

  • チェック作業やデータ集計に要する時間が短縮された
  • Web上の申請・承認により、上長を探して印鑑をもらいに行く手間がなくなった
  • 直感的で使いやすく、何をしたら良いかすぐわかるデザインが社内で評判

ピクシブ株式会社様では現在、ジョブカン勤怠管理・経費精算・採用管理の3サービスをいただいています。今回は『ジョブカン経費精算』について、ご担当者様にお話を伺いました。以前はGoogleスプレッドシートで管理していたため集計や確認に手間がかかっていたそうですが、ジョブカン導入後は大きく削減されたといいます。

Googleスプレッドシートから、『ジョブカン経費精算』での管理に変更。

ジョブカン経費精算を導入する前は、どのような管理をされていましたか?

Googleスプレッドシートで申請内容を作成し、それを紙に印刷して管理・保管していました。
ジョブカンを導入する前にも、何度かシステムを検討したことはありました。ただ、対象が大企業だったり、社内にサーバーが必要だったりして、使い勝手が弊社に合わなかったんです。そのため、ずっとGoogleスプレッドシートの管理を続けていました。

どのような経緯でジョブカンを検討されたのでしょうか?

スプレッドシートでの管理には、面倒な点が多かったんです。例えば、行を挿入したときに合計関数が抜けてしまい、何度もチェックすることになるなど……。手間が大きく、仕訳入力の工数もかなり必要でした。なんとかして解決できないかと考えていたんです。また、社内で申請書などのペーパレス化を推進する動きもありました。

こうした経緯でシステムを探しているなか、『ジョブカン採用管理』の導入を検討していた社員から「ジョブカンは経費精算もできる」と教えられたんです。

ジョブカン経費精算は動作が軽く、必要な機能が全てそろっていた。

ジョブカン経費精算の導入を決めてくださった理由を教えてください。

一番は「動作が軽く、必要な機能が一通りあるから」です。随時、機能の追加・改良を行っている印象もあって安心できたので、導入を決定しました。

導入時に工夫した点、大変だった点を教えてください。

導入はスムーズに行えました。
科目やテンプレートの設定などはやや大変でしたが、初期設定とテストは1か月程度で完了しました。当初の想定通りの期日に運用を開始できました。

まず、管理部と経費精算をよく行う部署で、従来の方法と並行してジョブカン経費精算を使用開始。問題なく運用できたので、全社で展開しました。やはり最初は戸惑いの声もありましたが、すぐに「非常に使いやすい」との声が上がりましたね。

導入にあたって分からない点は、営業担当の方に相談していました。のちにチャットサポートを発見したのですが、最初から使っていればもっと早く導入を進められたな……、と思っています。

チェックやデータを集計に要する時間が大幅に短縮された。

ジョブカン導入後のご状況はいかがでしょうか?

チェック作業やデータを集計に要する時間が短縮され、非常に助かっています。

Web上で申請・承認が行えるので、上長を探して印鑑をもらいに行くという手間がなくなったのも大きいですね。当社は複数のフロアがあるので、以前は上長の印鑑をもらうためだけに昇り降りしていました。今はそうした手間がなくなり、かなりラクです。

社員の間では、マニュアルを読み込まなくてもすぐに操作できるくらい分かりやすいデザインが好評ですね。

ジョブカン経費精算で便利だなと思う機能はありますか?

一番は、交通費精算機能ですね。駅名を入力すれば自動で経路と金額を出してくれるのが非常に便利です。Googleスプレッドシート管理ではありえないことだったので、みんなに感謝されます。

最後に、ジョブカンの導入を検討中の企業の方にメッセージをお願いします。

Webサービスを運用している当社から見ると、ジョブカンは本当にWebのことをよく理解して作られた経費精算サービスだなと思います。

初めてこういったシステムを使う方でも非常に使いやすく、なじみやすいのではないでしょうか。使ってみれば、他のサービスとの違いが一目瞭然だと思います。どんな方にもおすすめできるサービスです。

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ジョブカン採用管理

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