導入事例 – ピクシブ株式会社様

「他のシステムと比べて一目で違いがわかるほどUIが優れていました。」

コーポレート本部 経理部長 湯前大喜さん

ジョブカン経費精算を導入する前は、どのように運用していましたか?

湯前さんGoogleスプレッドシートで申請内容を作成し、それを紙に印刷して管理・保管していました。実はジョブカンの導入前にシステムをいくつか検討したこともあったのですが、対象としているのが大企業だったり、社内にサーバーが必要だったりして使い勝手が弊社に合わず、そのままGoogleスプレッドシートの管理となっていました。

どのような経緯でジョブカンを検討されたのでしょうか?

湯前さんスプレッドシートで管理していると、行を挿入した時に合計関数の抜けが多発し、毎回全てをチェックする必要性があったりと手間が大きく、仕訳入力の工数もだいぶかかっていたことから、なんとかして解決できないかと考えていました。また、申請書などのペーパレス化を推進する機運が社内で高まっていたこともあり、外部のシステム導入を検討していました。そんな折に、前から利用しているジョブカン採用管理を導入した社員からジョブカン経費精算をオススメされました。

「ジョブカン採用管理を導入した弊社社員からオススメされました。」

ジョブカン経費精算を選んだ決め手はどこだったんでしょうか。

湯前さん動作が軽く、必要な機能を一通り兼ね備えているのが良かったです。また、機能の追加・改良を随時行っている印象もあり、これで問題ないと判断し、導入を決定しました。

導入時に工夫した点、大変だった点を教えてください。

湯前さん導入は基本的にスムーズに行えました。初期設定の中で、科目やテンプレートの設定などはやや大変でしたが、それでも当初の想定通り、初期設定に半月、その後のテストに半月の1ヶ月間で運用を開始できました。テストではまず社内の管理部と経費精算をよく行う部署で従来の方法と並行してジョブカン経費精算を使用してもらい、そこで問題なく行えたのですぐに全社展開しました。最初は戸惑いの声もありましたが、すぐに非常に使いやすいとの声が上がりましたね。導入にあたって分からない点がある時は営業担当に聞いていたのですが、のちに発見したチャットサポートを最初から使っていればもっと早く導入を進められたなと思います。     

「初期設定に半月、テストに半月のわずか1ヶ月間で運用開始できました。」

ジョブカン経費精算導入後の運用状況はいかがですか?

湯前さんチェック作業やデータを集計に要する時間が短縮され非常に助かっています。また、Web上で申請・承認が行えるので、上長を探して印鑑をもらいに行くという手間がなくなったのも大きいですね。当社は2Fと6Fにフロアが別れているので、ジョブカン経費精算導入前は上長の印鑑をもらうためだけに階を行き来していたのでかなり手間がかかっていました。社員からは、非常に直感的で使いやすく、見れば何をしたら良いかすぐわかるUIが評判です。

ジョブカン経費精算で便利だなと思う機能はありますか?

湯前さんやっぱり一番は交通費精算機能ですね。駅名を入れたら自動で経路と金額を出してくれるのが非常に便利との声が多いですね。Googleスプレッドシート管理ではありえないことだったのでみんなに感謝されます。

最後に、検討中の企業の方にメッセージをお願いします。

湯前さんWebサービスをやっている当社から見て、一番Webのことを理解しているサービスだなと思います。初めてこういったシステムを使う方でも、非常に使いやすく、馴染みやすいものだと思います。他のサービスと比べて一目で違うなとも感じられるほどなので、どんな方にもオススメのサービスです。

ピクシブ株式会社
ピクシブ株式会社
所在地
東京都渋谷区千駄ヶ谷4-23-5 JPR千駄ヶ谷ビル2F
設立
2005年7月25日
事業内容
インターネットサービス事業
ウェブサイトURL
https://www.pixiv.co.jp/