ジャパン・プロパティーズ株式会社

ジャパン・プロパティーズ株式会社様は、現在ジョブカン勤怠管理・給与計算・経費精算の3サービスをご利用くださっています。今回は『ジョブカン経費精算』について、導入の経緯や効果を伺いました。

システムを導入して『自動計算化・データ化・可視化』したい

ジョブカン導入前はどのように管理していましたか？

勤怠管理と経費精算は別のクラウドサービスを利用していましたが、申請から承認のフローが設定できず、また管理機能にも不足を感じていました。 給与計算はExcel（エクセル）を用いて手動で計算していました。

どのような点が課題になっていたのですか？

勤怠管理・給与計算・経費精算それぞれに課題がありました。勤怠管理は個人にきちんと有給休暇を付与できなかったこと。給与計算はエクセルで処理していたため、打ち間違いや関数のミスがあったことです。経費精算については支払いの依頼書などをデータとして残すことができなかったので、税理士に相談するときや監査のときには一から探す必要がありました。 また、『自動計算化・データ化・可視化』が社内の共通課題でした。

シリーズ導入によりweb上で勤怠・給与計算・経費精算を一括管理

ジョブカンのシリーズの導入を決めたポイントを教えてください。

webで検索したり、比較サイトを利用したりして要件に合うものを選択しました。 3サービス同時に導入したので、ユーザー側としてはシングルサインオンで一覧を確認できるのがとても便利に感じました。 管理者側としてはシステムの連携が魅力的でしたね。シリーズで導入したため一元管理ができるのはありがたかったです。 また、導入実績が多いことも選定の理由になりました。導入実績が多いということは、改善を繰り返しているということでしょうし安心感がありました。

導入後の運用状況はいかがですか。

主に日々の勤怠申請や経費精算、支払い依頼申請に利用しています。機能が豊富で、詳細な設定もできるので申請が容易になりました。

導入してよかったなと思う場面や機能があれば教えてください。

ユーザー側としては、給与明細や源泉帳票をweb上でいつでも確認できるようになったことです。スマホからも確認できるので休日などでも確認できるのは業界柄ありがたいです。 管理者側としては、データベースのダウンロードや、請求書のＰＤＦの取り込みなど、情報の可視化ができるようになったこと。社内共通の課題であった『自動計算化・データ化・可視化』についても、ジョブカンの導入によって解決されたように思います。

ありがとうございました