機能詳細
交通費明細・乗換案内連携
乗換案内システムと連携し、経路検索や交通費の計算を自動化。簡単に明細を作成、申請できます。
ジョルダン株式会社の『乗換案内Biz』と完全連携しているので、「経路や交通費を自分で調べる」という申請者の手間がなくなります。
また「最安値の経路を使っているか」等の表示機能や定期券控除機能により、承認者の工数も削減できます。
ICカード読み取り
鉄道系ICカードの履歴情報を取り込み、交通費明細に反映できます。
SuicaやPASMOなど、鉄道系ICカードの履歴情報を取り込めます。履歴の中から精算したい交通費を選択し、申請するだけで交通費精算が完了。
併せて『ジョブカン勤怠管理』もご利用の場合、交通系ICカードで打刻を行い、同時に履歴情報を読み込んで交通費申請もできます。
仕訳データ・FBデータ作成
仕訳・FBデータを自動生成。会計ソフトへの取り込みや振込処理など、経理処理にかかる工数を削減します。
申請内容から勘定科目を判定し、自動で「仕訳データ」を自動で作成します。ダウンロードした仕訳データを会計ソフトに取り込むだけで、経理処理は完了。
同じく、全銀フォーマットの「ファームバンキングデータ(FBデータ、振込データ)」も経費精算の申請内容をもとに自動生成できます。出力したFBデータをオンラインで取り込むだけで振込業務が完了します。
申請の共有
他のユーザーに申請を共有できます。承認作業はせず確認のみを担当する場合は、権限を「閲覧のみ」にできます。
通常は、自分が行った申請や承認の内容を社内の他のユーザが確認することはできません。以前の申請書を参考したいときや作業の引継ぎをしたいときは、共有機能をご利用ください。
また、「承認はせず申請内容の確認だけ行う」場合は閲覧機能が便利です。閲覧機能を利用すれば、承認者でなくても特定の申請書を閲覧できるようになります。
承認経路分岐・作成
承認経路はクリックのみで簡単作成。申請の際は、内容に合った承認経路を自動で表示します。
複雑な承認経路も、簡単に作成ができます。複数人の承認が必要な経路や、上長の承認だけでいい経路など、多くのパターンに対応。作成経路数に上限はありません。
申請の際は、金額や入力項目に合わせて、承認経路を自動で分岐します。例えば、10万円以下は部長決裁、10万円以上は社長決裁など。条件に応じた細かな設定が可能です。
代理申請・承認
何らかの理由で本人が申請・承認ができない場合、他のユーザーが代理で申請・承認できます。
長期休暇中や多忙時など、本人が申請・承認できない状況のときは代理申請・承認機能が便利です。管理者、または申請者により「代理申請者」に設定をされたユーザが代理は申請・承認ができます。
コーポレートカード連携
コーポレートカードとデータ連携し使用履歴を記録できます。
コーポレートカードの番号を登録することでデータ連携されカード使用履歴が記録されます。経費精算の際は申請画面から履歴情報を呼び出し、該当内容をクリックするだけで明細に追加可能。私的利用や不正利用も抑制できます。
Googleアカウント連携
Googleのログインアカウントを利用して、ジョブカン経費精算にログインできます。
Googleのログインアカウントを利用して、ジョブカン経費精算にログインできます。メールアドレスやパスワードの入力が必要なくなるため、申請業務の手間を省けます。
チャットツール連携
申請や承認の通知を、SlackやChatWorkで行えます。
申請や承認があったとき、関係者にメールやチャット（Slack・ChatWork）で通知ができます。承認期限が迫っている申請や承認放置されている申請があれば、アラート通知もできるので、承認漏れを減らせます。
タイムスタンプオプション
領収書等のデータをアップロードした際、自動的にタイムスタンプを付与。電子帳簿保存法に対応した形で保管できます。
セイコータイムスタンプサービスと連携しており、データをアップロードした際にタイムスタンプを自動付与します。電子帳簿保存法のスキャナ保存要件に対応した形式なので、原本の保管は不要。管理コストを軽減します。
※オプション機能は別途料金がかかります。詳細はこちら。
スマホ申請・承認
スマホ(web/アプリ)でも快適に申請・承認できます。
パソコンだけでなくスマートフォンからもお使いいただけます。スマホではブラウザ（web）およびアプリ（iOS/Android）からのご利用が可能です。テレワーク（リモートワーク）や出張、外出などをしている際でも、スムーズに申請・承認作業ができます。
Amazonビジネス連携
Amazonビジネスと連携可能。購入履歴データを、ジョブカン経費精算にCSVでインポートできます。
経理担当者はAmazonビジネスの購入履歴を、ジョブカン経費精算にCSVでインポート、自動仕訳できます。
※Amazonビジネスのご利用には、無料の会員登録が必要です。- ＊当サイトは、Amazon.co.jpを宣伝しリンクすることによって、サイトが紹介料を獲得できる手段を提供することを目的に設定されたアフィリエイトプログラムである、Amazonアソシエイト・プログラムの参加者です。
- ＊Amazon、Amazon.co.jp、Amazonビジネス及びそれらのロゴはAmazon.com Inc.またはその関連会社の商標です。
外国語表示
画面内の文言を英語・韓国語・タイ語に切り替え可能。外国語ユーザもノンストレスで利用できます。
ワンクリックで画面内の文言を「英語」「韓国語」「タイ語」に切り替えられます。通知メールの言語も変更できるので、外国語ユーザもノンストレスでご利用いただけます。
QRコード承認
QRコードをコードリーダで読み取り、一括承認することができます。
申請を印刷した際に出力されるQRコードをコードリーダーで読み取り、一括承認できます。 紙の原本とシステム上のデータを見比べる必要がなくなるため、突合作業が楽に、正確に完了できます。
※QRコードは(株)デンソーウェーブの登録商標です。支払依頼申請
支払依頼申請(取引先から請求書が届いた際に経理部門へ支払処理を依頼する申請)が行えます。
ジョブカン上で支払依頼申請（取引先から請求書が届いた際に経理部門へ支払処理を依頼する申請）も行うことができます。取引先の指定、振込手数料支払や源泉徴収税の有無の選択等を簡単に入力することが可能です。
明細表のカスタマイズ機能
明細表のテンプレートを編集して、会社独自の明細表にカスタマイズできます。
ジョブカンでは予めご用意している明細表のテンプレートを編集して、会社独自の明細表にカスタマイズすることができます。既存の明細表の項目を削除したり、新たな項目を追加することが可能。併せて、追加・削除した項目の情報は仕訳データの出力に反映することもできます。
上限金額の設定
フォームや明細行ごとに、申請できる上限金額を設定することが可能です。
経費精算のフォームごともしくは明細行ごとに、申請できる上限金額を設定することが可能です。上限を設定することで、その上限を超過した申請ができないようにすることや、アラートを表示させることができるようになり便利です。
ログイン制御機能
IPアドレス制限・二要素認証で安全にご利用いただけます。
ジョブカンはご利用者様のログインを安全に保つために二つの機能を搭載しています。
一つはIPアドレス制限です。許可したIPアドレス以外からはログインできない状態に設定することができて便利です。もう一つは二要素認証です。ログイン時に通常の操作に加え、ご登録いただいたメールアドレスでの認証コード確認を必須にすることができます。インボイス制度対応*
仕入税額控除額の計算機能、事業者番号の判定機能でインボイス制度に対応します(*リリース予定)。
ジョブカンではインボイス制度に対応した二つの機能を搭載予定です。
一つ目は経過措置中の免税事業者から仕入に対する仕入税額控除額の計算です。 インボイス施行後、6年間にわたり実施される経過措置中の税額計算、及び仕訳データ出力に対応いたします。二つ目は明細に入力されたインボイス発行事業者の登録番号を国税庁の適格請求書発行事業者公表サイトと照合する機能です。